г. Краснодар: +7 (861) 298-01-50

г. Ростов-на-Дону: +7 (863) 248-41-14

Республика Крым: +7 (918) 332-68-35

E-mail: office@sklit.org

Установка

Содержимое архива распакуйте в папку на диске

Запустите файл postgetzay.exe из папки

Настройка

После запуска программы в нижнем правом углу нажимаем кнопку настройка

Настройка приема заявок

Галочка "Принимать заявки в ручном режиме" позволяет вручную принимать заявки

Галочка "Принимать заявки в автоматическом режиме" позволяет автоматически принимать заявки через определенный интервал

Периодичность сеансов=>Проверять с интервалом Х минут: Выставляется интервал получения заявок в минутах (для автоматического режима)

Параметры сеансов=>Получать заявки за последние Х дней: Период, за который программа будет проверять наличие новых заявок

Сохранение заявок: Каталог в который программа будет сохранять заявки

Сохранение писем с заявками - Каталог в который будут сохраняться письма с заявками

"Enter" - печать заявки - при выборе заявки на вкладке "Заявки" и нажатии на enter будет производиться печать заявки

При печати предлагать выбор принтера: Если эта галочка не стоит, то печать будет производиться на принтер по умолчанию

Выделить цветом заявки с сообщениями от аптек: Если к заявке было прикреплено сообщение от аптеки, то эта заявка выделится цветом

Настройка отправки прайсов

Галочка "отправлять прайсы в СКЛИТ" - активирует функцию отправки прайсов

Периодичность сеансов: Выставляется интервал (в минутах), с которым программа будет проверять папку с прайсом и при его наличии отправлять его

Расположение прайса - Путь откуда будет забираться прайс

Название файла с прайсом - Можно выставить конкретное название файла с прайсом или использовать маску для названия файла

Настройка отправки накладных

Галочка отправлять накладные в СКЛИТ - активирует функцию отправки Накладных

Периодичность сеансов: Выставляется интервал (в минутах), с которым программа будет проверять папку с накладными и при их наличии отправлять их

Расположение накладных - Путь откуда будут забираться накладные

Название файла с накладными - Можно выставить конкретное название файла накладной или использовать маску для названия файлов

Настройка отправки подтверждений

Галочка отправлять подтверждения в СКЛИТ - активирует функцию отправки подтверждений

Периодичность сеансов: Выставляется интервал (в минутах), с которым программа будет проверять папку с подтверждениями и при их наличии отправлять его

Расположение подтверждений - Путь откуда будут забираться подтверждения

Название файла с подтверждением - Можно выставить конкретное название файла с подтверждением или использовать маску для названия файлов

Настройка прокси сервера

Галочка "использовать прокси сервер": если вы используете прокси-сервер необходимо включить данную опцию, после чего разблокируются поля ввода параметров подключения

Дополнительно

Галочка "вход с паролем" нужна для того, чтобы назначать прайсы, скидки, коды клиентов могли только уполномоченные пользователи

Галочка "место расположения файла настроек". По умолчанию настройки программы хранятся в папке C:\temp\sklit, При необходимости можно поменять на другой путь. При включенной опции разблокируется кнопка "изменить" с помощью которой можно выбрать новое месторасположение файла с настройками.

Галочка автоматический перевод даты - На вкладке заявки автоматически переводит дату на следующий день

Прием заявок

На вкладке заявки отображаются все заявки от аптек за определенный период, для поиска нужной аптеки можно воспользоваться фильтром по аптекам.

Получено сервером - Дата когда аптека отправила заявку

Загружено с сервера - Дата когда программа скачала заявку

Аптека - Название, адрес аптеки

В последней колонке можно помечать заявки

Вложение - Название файла в котором хранится заявку, папка с заявками указана в настройках программы

Формат заявки - Если вас не устраивает формат заявки - обратитесь в СКЛИТ для согласования формата

Отправка прайсов

На вкладке прайсы отображается информация об отправленных файлах в СКЛИТ(с левой стороны) и информация о статусе прайсов(с правой стороны). Информация по отправленным файлам предоставлена за указанный период

Левая таблица:

- Сеанс - номер по-порядку

- Прайс - имя файла отправленного в СКЛИТ

- Подготовлен - Время когда был подготовлен файл к отправке

- Отправлен - Время отправки файла

Правая таблица:

- Прайс - Имя прайса в Системе СКЛИТ

- Дата прайса - Время когда прайс был обработан

- Позиций - Количество позиций в прайсе

- Галочка - Если галочка стоит то прайс активный и его видят клиенты

Кнопка отправить - отправляет файл прайса из папки указанной в настройках

Отправка накладных

На вкладке накладные отображается информация об отправленных файлах накладных в СКЛИТ(за выставленный период) и их статусе обработки

Файл накладной - Имя файла который был отправлен в СКЛИТ из папки указанной в настройках

Дата - Дата отправки

Статус - Статус обработки накладной, если файл был успешно обработан и отправлен клиенту то его статус будет "обработан" и в скобочках указан клиент получатель. Если файл не обработан будет указана ошибка

Кнопка отправить - Отправятся все файлы накладных находящиеся в папке указанной в настройках

Отправка подтверждений

Отправка подтверждений - механизм позволяющий оповестить клиента в каком объеме будет удовлетворена его заявка

На вкладке подтверждения отображается информация об отправленных файлах подтверждений в СКЛИТ(за выставленный период)

Кнопка отправить - Отправятся все файлы подтверждений находящиеся в папке указанной в настройках

Дефектура

Дефектура - Позволяет увидеть пожелание аптеки купить конкретный товар

Назначение прайса аптекам

Есть возможность назначать/убирать аптекам прайсы. Выбираем с лева нужную аптеку, с права включаем выключаем прайс

Присвоение кодов аптекам

Вы можете оптимизировать прием заявок путем назначения каждой аптеке персонального кода. В левой таблице в поле код клиента можно выставить код конкретному клиенту. Часто бывает что у клиента имеется несколько аптек и соответственно несколько точек доставки. В правой части можно переключить точку на адреса, и увидеть все адреса доставки данного клиента, а также назначить каждому адресу свой код.

Код аптеки должен приходить в заявке. Если соответствующего поля нет, то за добавлением данного поля обратитесь в СКЛИТ.

Установка скидок и наценок клиентам

На вкладке клиенты в колонке наценка можно клиенту сделать наценку или скидку. В колонке "%" - выставляется в процентном отношении, в колонке "коэф." - можно выставить коэффициент

-3% - Скидка три процента

3% - Наценка три процента

Колонка "Скр. нац." - Скрытая наценка (Если стоит флажок то клиент не увидит скидку или наценку)

Колонка "Запр. изм." - Запретить изменения (Запрещает аптекам изменять скидку или наценку)

Если указана минимальная и максимальная цена в прайсе, то при любой скидке/наценки цена не будет меньше/больше минимальной и максимальной.

Ключи запуска postgetzay

POSTGETZAY.EXE GET_ZAY='1' - Автоматическое получение заявок

POSTGETZAY.EXE SEND_PRICE='1' - Автоматическая отправка прайса

POSTGETZAY.EXE SEND_NAKL='1' - Автоматическая отправка накладных

POSTGETZAY.EXE SEND_BREAK= '1' - Автоматическая отправка файлов отказа

POSTGETZAY.EXE SEND_POSTSKID='1' - Автоматическая отправка - скидок и наценок

Наличие кавычек обязательно

Обратная связь

На вкладке реквизиты СКЛИТ находятся актуальные телефоны службы поддержки

^ Наверх